Aanleverspecificaties

Databestanden

BESTANDEN

Data (zoals adresbestanden, teksten voor brieven, in te printen gegevens), handtekeningen en logo’s dienen op de volgende manier te worden aangeleverd:

Aanlevermedia

  • SFTP/ FTPS/ HTTPS: in overleg i.v.m. aanmaak eigen accounts

Databestandstypen

  • Office Excel
  • Office Access
  • TXT (altijd separaat recordlay-out bijleveren)
  • CSV

Algemeen

  • Voor het ontdubbelen van bestanden en het genereren van KIX- codes dienen postcode, huisnummer en huisnummer toevoeging altijd in gescheiden velden te staan
  • Ieder record dient dezelfde structuur te hebben. Hierbij is het noodzaak dat, binnen het bestand, de postcode op een vaste positie binnen het record staat
  • Voor het personaliseren van brieven dienen de geslachtscode, voorletters en de naam in aparte velden te worden aangeleverd
  • Buitenlandse adressen in een overwegend Nederlands bestand dienen expliciet te worden aangegeven. De landnaam of ISO landcode in een separate kolom aanleveren ipv in het postcodeveld

Tekst bestanden

  • Word t/m versie Office 2013
  • cPDF
  • Adobe CS

Beelden, logo & handtekeningen

  • TIFF/PDF/EPS
  • BMP (1200 dpi op 100%)
  • JPG (300 dpi op 100%)

Aandachtspunten voor opmaak en kleur

  • De opmaak aanmaken CMYK en in kleurprofiel FOGRA39
  • De opmaak voorzien van snijtekens en overvul
  • Bij alle opmaak documenten alle fonts, illustraties en afbeeldingen aanleveren
  • Aflopend printwerk vereist een afloop van 3 mm rondom in de opmaak
  • Stans- of rillijnen dienen in de opmaak als aparte laag aangeleverd te worden
  • Gebruik in grijstinten enkel zwart zonder toevoeging CMY
  • Zet PMS kleuren niet om naar CMYK. De PMS kleur zal benaderd worden door een eigen PMS kleuren bibliotheek
  • Indien een pdf uit meerdere pagina’s is opgemaakt dan de pdf op paginavolgorde aanleveren (geen impositie)
  • De cPDF’s bevatten geen persoonlijke informatie en data wordt separaat aangeleverd
  • Genereren de cPDF met joboptions High Quality Print