(DATA)BESTANDEN
Bestanden zoals adresbestanden, teksten voor brieven, in te printen gegevens, afbeeldingen en drukbestanden dienen op de volgende manier te worden aangeleverd:
Aanlevermedia
- SFTP, FTPS of HTTPS: in overleg i.v.m. aanmaak eigen accounts
Databestandstypen
- Office Excel
- TXT (altijd separaat recordlay-out bijleveren)
- CSV
- XML
Tekst bestanden
- Word t/m versie Office 2019/365
- cPDF
- Adobe CS
Beelden, logo & handtekeningen
- TIFF / PDF / Adobe Illustrator EPS
- BMP (1200 dpi op 100%)
- JPG (300 dpi op 100%)
Aandachtspunten voor aanlevering data
- Voor bestandscontrole en het genereren van KIX-codes moeten; postcode, huisnummer, huisnummer toevoeging en landnaam of ISO landcode altijd in gescheiden velden worden aangeleverd
- Bij personalisatie, de data in gescheiden velden aanleveren; geslachtscode, voorletters, tussen-voegsel en voor- en achternaam
- Buitenlandse adressen moeten apart worden aangegeven. De landnaam of ISO landcode in een separate kolom aanleveren
- Aanleveren van data in Windows code page 1252 of UTF-8 om fouten met diakrieten te voorkomen
- Bij repeterende trajecten dient de recordstructuur van iedere verwerking gelijk te zijn.
DRUKBESTANDEN
Aandachtspunten voor aanlevering drukbestanden
- Het drukbestand als drukklaar document aanleveren in (certified) cPDF. Let op, bestandstypes van het Microsoft Office pakket zoals, Word, Powerpoint etc., zijn niet geschikt om af te drukken
- Genereer de cPDF met Job options High Quality Print
- De cPDF’s mogen geen persoonlijke informatie bevatten. Deze data moet als separaat bestand worden aangeleverd
- Zorg dat het bestand de juiste resolutie heeft. Voor het beste drukresultaat raden wij een resolutie van minimaal 300 DPI aan
- De opmaak aanleveren in CMYK (cyaan, magenta, geel en zwart) en in kleurprofiel FOGRA39
- De opmaak voorzien van snijtekens en overvul. Aflopend printwerk vereist een afloop van 3 mm rondom in de opmaak
- Stans- of rillijnen in de opmaak als aparte laag en kleur aangeven, bv. 100% magenta
- Bij digitaal printen in grijstinten enkel zwart zonder toevoeging CMY gebruiken
- Teksten in het bestand omzetten naar lettercontouren. Dit voorkomt de teksten verspringen of lettertype veranderen
- Indien een pdf uit meerdere pagina’s bestaat moet de pdf per pagina op paginavolgorde aangeleverd. Geen impositie of spread aanleveren