Postale informatie
Nic. Oud zorgt klanten
Voordelig en duurzaam verzenden binnen Nederland
*Bekijk of download direct de vormgevingsvoorwaarden PDF van PostNL
Voor het versturen van post hanteert PostNL een aantal voorwaarwaarden waaraan moet worden voldaan. Deze voorwaarden gelden voor alle soorten post die door de brievenbus past. Klik hier voor het PDF bestand met alle voorwaarden.
Formaatindeling
Bij partijenpost kan gekozen worden uit verschillende formaten: klein, groot of speciaal. Per formaat geldt een aantal standaard voorwaarden die in de tabel staan vermeld.
Download de tabel via deze link*
Bedrukte enveloppe
Om het adres goed te kunnen lezen moet er voldoende contrast zitten met de achtergrond. Zie de afbeelding voor meer verduidelijking.
Voor garenloos afgewerkte brochures
Voor garenloze brochures moet rekening gehouden worden met minimale en maximale buigzaamheid.
- De lange zijde moet minimaal 10 mm doorbuigen als je er zacht op drukt.
- De lange zijde van de envelop mag maximaal 85 mm doorbuigen bij 100 mm vrije lengte.
- De korte zijde van de envelop mag maximaal 65 mm doorbuigen bij 100 mm vrije lengte.
Indeling liggende en staande envelop
- Adreszone:
- Adres centraal binnen de adreszone, rekening houdend met frankeerzone, indexzone en zone voor afzenderadres.
- Adres links uitlijnen.
- Rondom de kleinste rechthoek die om het adres getrokken worden kan minimaal 10 mm afstand houden tot overige bedrukking op de envelop.
- Adreszone minimaal 40 mm van de bovenzijde en minimaal 15 mm van de andere zijde. - Frankeerzone:
- Bedoelt voor PostNL Port Betaald-logo of frankeeraanduiding.
- Zone van maximaal 75 mm breed en 40 mm hoog in de rechterboevenhoek.
- Maximale afmeting PostNL Port Betaald-logo of frankeeraanduiding is de maximale afmeting van de frankeerzone. - Indexzone:
- Vrij van bedrukking en bij voorkeur wit, maar ook pasteltinten zijn machinaal verwerkbaar.
- Liggende indeling: een leeg vlak van 20 mm hoog en 140 mm breed aan de lange zijde rechtsonder het adres.
- Staande indeling: een leeg vlak van 20 mm breed en 140 mm hoog, rechts van het midden gepositioneerd aan de volledig gesloten lange zijde, rekening houdend met frankeer- en adreszones.
Indeling liggende kaart, liggende kaart met gedeelde adreszijde en staande kaart
Indeling selfmailer ligggend en staand
- Adreszone:
- Adres centraal binnen de adreszone, rekening houdend met frankeerzone, indexzone en zone voor afzenderadres.
- Adres links uitlijnen.
- Rondom de kleinste rechthoek die om het adres getrokken kan worden minimaal 10 mm afstand houden tot overige bedrukking op de selfmailer.
- Formaat Klein: adreszone minimaal 40 mm van de bovenzijde en minimaal 5 mm van de andere zijden.
- Formaat Groot of Bijzonder: adreszone minimaal 40 mm van de bovenzijde en minimaal 15 mm van de andere zijden.
- Bij selfmailer met gedeelde adreszijde:
- Verdeling in een linker- en rechterkant door een lijn met een dikte van minimaal 1,2 mm.
- Minimaal 74 mm ruimte aan de rechterzijde van de lijn.
- Adres aan de rechterkant van de lijn. - Frankeerzone:
- Bedoeld voor PostNL Port Betaald-logo of frankeeraanduiding.
- Zone van maximaal 74 mm breed en 40 mm hoog in de rechterbovenhoek.
- Maximale afmeting PostNL Port Betaald-logo of frankeeraanduiding is de maximale afmeting van de frankeerzone. - Indexzone:
- Vrij van bedrukking en bij voorkeur wit, maar ook pasteltinten zijn machinaal verwerkbaar.
- Liggende indeling: een leeg vlak van 20 mm hoog en 140 mm breed aan de lange zijde rechtsonder het adres.
- Staande indeling: een leeg vlak van 20 mm breed en 140 mm hoog, rechts van het midden gepositioneerd aan de volledig gesloten lange zijde, rekening houdend met frankeer- en adreszones. - Zone voor afzenderades:
- Linkerbovenhoek.
- Grootte vrij te bepalen, rekening houdend met de specificaties voor de adres-, frankeer- en indexzone.
Adressering:
- Minimaal 3, maximaal 6 regels.
- Volgorde (bedrijfs)naam, straat, postcode, woonplaats.
- Bij Nederlandse adressen: Codeerregel als laatste regel toevoegen.
- Maak duidelijk dat de codering, Briefcode of 2D-datamatrix, onderdeel is van het adresblok door deze in het blok of in de buurt van het adresblok te positioneren.
- Lettertype:
- Schreefloos lettertype (lettertype zonder dwarsstreepje aan het einde van de letters).
- Geen cursief of gotisch lettertype.
- Voldoende spaties.
- Lettergrootte:
• Minimaal 7-puntsletter, maximaal 17-puntsletter.
• Bij gebruik 7- tot 10-puntsletter: adres in hoofdletters.
• Het gehele adres in één lettergrootte.
Adresetiketten:
- Rechthoekig.
- Het adres evenwijdig aan de lange (onder)zijde van het poststuk plaatsen.
Afzenderadres:
- Ieder partijenpoststuk dient voorzien te zijn van een volledig afzenderadres in Nederland.
- Kleinere lettergrootte dan dat van het adres van de geadresseerde.
- Géén KIX-code
- Op de adreszijde: volledig afzenderadres (NAW) op één regel en bij voorkeur onderlijnd, zodat niet op afzender wordt gesorteerd door de sorteermachine.
- Indien selfmailer met gedeelde adreszijde: bij voorkeur in de zone voor het afzenderadres maar kan ook verticaal geplaatst worden ten opzichte van het adres van de geadresseerde.
- Ook het afzenderadres is een bezorgbaar afgiftepunt.
Vouw en sluiting selfmailer
